Customizando seu tempo (parte 2)

Que correria essa vida moderna, acabo por não ter tempo pra nada, esse semestre na faculdade está bastante corrido e acabo ficando sem tempo pra postar aqui com a frequencia que desejo, mas o que importa é postar, hoje vou falar sobre a parte dois do post "Customizando seu tempo", no post anterior vimos como criar um check-list e hoje vamos aprender um pouco sobre gerenciamento de tarefas...

Alguns anos atrás eu customizava minhas tarefas de forma inusitada, eu escrevia tudo o que tinha que fazer no dia em pequenos papeis e os colocava do lado esquerdo da mesa, conforme ia concluindo as tarefas eu ia passando os papéis para o lado direto, porém o tempo foi passando e tudo se modernizando foi quando resolvi que poderia fazer isso no computador, eu baixei um programa da 3M, o Post-It virtual, isso mesmo, uma versão pra computador dos famosos Post-It, você cria os Post-It e cola em qualquer lugar do papel de parede, simples e funcional, porém eu trabalho e entrei na faculdade e comecei a passar o dia todo longe do meu computador, foi quando comprei um PDA, um Sony Clié TJ 27, um PDA básico e sem muitas funções, quem usa um PDA com Palm OS conhece o To Do, que nada mais é que um gerenciador de tarefas nativo da Palm, sua interface é simples e você adiciona suas tarefas e conforme vai concluindo suas tarefas você assinala o item, até ai não é novidade para os usuários de Palm, porém a forma de gerenciar suas tarefas pode ficar mais objetiva ainda, vejam o meu caso, tenho tarefas para realizar e estou sempre em movimento, pois vou pra faculdade, pro trabalho, enfim estou sempre em movimento e para organizar minhas tarefas, aprendi com a Garota Sem Fio a facilitar o gerenciamento de tarefas pelo local que você está, então eu criei categorias de tarefa no meu To Do, as categorias que criei foram: no trabalho, em casa, na rua, no pc, na faculdade, no telefone, no pda... Quando chego por exemplo na faculdade visualizo apenas a categoria NA FACULDADE e procuro realizar tudo o que tenho pra fazer nessa categoria, isso facilitou a minha vida, eu consigo ser muito mais produtivo, além de não deixar mais nada pra trás.

Meu Desktop com software Post-It da 3M

Meu PDA com o To Do

Se você não tem um PDA não precisa se preocupar, são muitas as opções, inclusive você utilizar o seu próprio celular para isso, quase todos os celulares de uns anos pra cá vem com funções PIM que são agendas, gerenciador de tarefas, calendário, entre outras aplicações simples, se o seu celular tiver essa função através do PIM Lista de Tarefas você consegue adicionar itens, porém não consegue classifica-los por categoria, mas você pode selecionar a prioridade, se ela é de alta ou baixa prioridade, e selecionar a data e hora limite para conclusão da tarefa, quando essa data e hora chegar seu celular desperta com uma mensagem na tela dizendo a tarefa a ser cumprida, uma alternativa bastante simples e funcional, porque não dizer pratica, já que muitos tem essas funções no celular e ficam inutilizadas, procure no manual do seu aparelho para ver se ele possui essa função.

Tela do meu celular com PIM Tarefa

Se você procura um organizador de tarefas on-line para poder acessar em qualquer lugar, inclusive do browser do seu celular ou smartphone, eu recomendo o Remember The Milk, uma aplicação gratuita e bastante inteligente, você pode adicionar novas tarefas por e-mail, por messenger, twitter, e diversas outras formas, além disso ele sincroniza com diversos outros serviços como por exemplo o Google Calendar, se você tem acesso a internet o tempo todo essa é uma opção extremamente recomendável.

Remember The Milk

Espero que possam aproveitar as dicas de gerenciamento de tarefas e consigam ser mais produtivos no dia-a-dia, conseguindo realizar todas as tarefas dentro do prazo e da melhor forma.

Agora preciso correr porque o tempo passa voando, no próximo tecnopost irei falar de gerenciamento de agendas.

Até o próximo tecnopost!