Customizando seu tempo (final)

Como prometido a saideira dos posts Customizando seu tempo, nesse post falaremos de agendas, esses tão importantes itens na vida dos seres humanos... Quem quer ter uma vida organizada de verdade e não quer deixar de cumprir nenhum compromisso, necessita, eu disse NECESSITA de uma agenda, não importa se você tem memoria boa ou ruim, a questão não é o esquecimento em si dos compromissos, mas o agendamento de data e hora para cumprimento das tarefas, não deixando assim tempo para as coisas acumularem, selecionei três tipos de agenda, as FiloFax, de papel, o Agendus, para dispositivos móveis, e o Outlook para Desktops ou Notebooks.

As FiloFax são aquelas agendas bonitinhas que mais parecem artigo de luxo de empresários, mas que são muito uteis e cumprem o que prometem, que é a organização pessoal. Uma vez comprada uma FiloFax você a tem por muito tempo, afinal quando acabarem as folhas é só comprar um novo refil, não precisando fazer todo o investimento inicial novamente, as sessões dessa agenda são separadas por categoria, possibitando ir direto ao ponto que deseja, não precisando ficar vasculhando paginas e paginas como as agendas comuns. As FiloFax são uma ótima opção para quem não deseja investir em um dispositivo móvel. Esses dias fui ao Shop. Dom Pedro em Campinas e entrei em uma papelaria, de cara vi uma agenda muito parecida com uma FiloFax, porém de outra marca e com a metade do preço, o que é ótimo, pois o preço das Fil são um tanto salgado.

Agenda FiloFax

Se você tem um dispositivo móvel, seja ele com Palm OS ou Windows Mobile, poderá desfrutar, na minha opnião, da melhor agenda que existe, o programinha Agendus, a revolução da agenda do seu PDA, ele substitui os programas nativos DateBook, Memo, Contacts e To Do! do seu Palm, com funções mais avançadas e pemite que você organize toda sua vida utilizando o mesmo software. O legal do agendus é que você pode visualizar sua agenda de forma diaria, semanal, mensal e anual, ainda pode vincular o compromisso a algum contato da sua agenda, permite que você coloque icones para os itens do compromisso, e possui uma função muito legal para definir seus compromisso, que é a definição de comprimissos completos, cancelados ou incompletos, tornando mais pratica a organização dos cumprimentos e não cumprimentos de compromissos. Os contatos são mais facilmente localizados, que o programa nativo, sendo separados por abas como nas agendas telefonicas convencionais, e também podem ser buscados pelo recurso pesquisa. As tarefas possuem uma categoria a parte e não possui nada inovador em relação ao To Do! nativo do Palm, já o Memo por sua vez ganha uma interface colorida e com icones, podendo vincular uma fotografia, o que é ótimo para anotações.

Vou falar um pouco sobre o modo como utilizo minha agenda, eu tenho um Palm com Palm Os e utilizo o Agendus Standard 12.04, não gosto de visualizações diarias ou mensais, a minha preferencia é por visualização semanal, pois me permite ver tudo o que tenho que fazer na semana e se tenho a possibilidade de adiantar algum compromisso ou tarefa, ficando assim menos atolado no cumprimento dos mesmos, trabalho muito com cores, deixo os itens vermelhos para compromissos que não tem possibilidade de alteração, os itens verdes para compromissos que podem ser alterados, os itens azuis para lembretes de data e os itens rosas para compromissos que podem ser cumpridos ou não, dependendo do meu humor ou disposição.

O legal do Agendus é que você pode alterar as cores do programa, não ficando assim enfadado de sempre olhar pra mesma tela com a mesma cor pelo resto de seus dias, é inacreditavel como quando você muda as cores do programa, por mais simples que isso pareça ser, te dá a sensação de algo diferente.

Exemplo de telas do Agendus

Se você tem um Desktop ou Notebook, e não precisa estar com sua agenda a todo momento, a minha dica é que utilizem a agenda e tarefas do próprio Outlook do Microsoft Office, sua composição é bastante simples, porém funcional, você insere memos, compromissos e tarefas, adicionando alarme, ou não, e visualiza tudo no momento que abre seu outlook e visualiza a tela Hoje, ficando assim centrado em um unico lugar, sua agenda e seu gerenciador de e-mails. Para quem tem um Desktop com Linux a dica é o programa Evolution, muito parecido com o Outlook do Windows.

Tela Hoje do Microsoft Outlook

Para quem procura um serviço on-line, além do comentado anteriormente Remember The Milk para tarefas, posso sugerir o Google Agenda para compromissos, ele possui visualizações diarias, para 4 dias, semanal e mensal, assim se você está sempre conectado a internet, essa pode ser sua escolha.

Espero que minhas dicas sejam uteis a todos, duvidas, sugestões e comentários são muito bem vindos, sejam aqui no blog ou no e-mail cristianoborges86@bol.com.br.

Até o próximo tecnopost!